Job Information
Safran Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H in Eragny-sur-oise, France
Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
Company : Safran Electronics & Defense
Job field : General Services
Location : Eragny-sur-oise , Ile de France , France
Contract type : Apprenticeship
Contract duration : Full-time
Required degree : Bachelor's Degree
Required experience : First experience
Spoken language(s) :
French Mother tongue
English Intermediate
# ERA-24-ETAB-APP-152701-140884
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Job Description
SUPPORT ACHAT POUR LES MOYENS GENERAUX
Réaliser les demandes d'achats selon le processus achats (DA, commande, PV réception, archivages, …)
Suivre et traiter les litiges fournisseurs (cockpits)
Participer au suivi administratif des contrats
Participer à la construction des actualisations budgétaires
Traitements des investissements dans son processus global (Demande d'achat au PV de mise en service) en collaboration avec le contrôle de gestion
Assurer la continuité de services dans le processus achats
Participer au déploiement du nouvel ERP
SUPPORT ACTIVITE MOYENS GENERAUX
Assurer la mise à jour de la cartographie des implantations et la mise en place de nouveaux outils de gestion des surfaces et réservations flex-office
Participer au suivi du patrimoine immobilier : bail de location, charges, assurances, taxe foncière, …
S'impliquer dans la « vie » du service (contribution à la préparation des planches hebdo et mensuelle, commande de fournitures, organisations ponctuelles d'évènements …)
DEVELOPPEMENT DE METHODES & D'OUTILS
« Animer » les nouvelles plateformes collaboratives MGX & REM (MS TEAMS, SHAREPLACE, …) : compte-rendu, présentation, événements, …
Automatiser les outils : compte-rendu, présentation
Job Requirements
Discrétion, autonomie, rigueur et méthode
Bon relationnel et travail en équipe
Proactif, force de proposition avec un bon esprit d'analyse et de synthèse
Connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel et Teams)
La connaissance des logiciels PowerBi, ARIBA ou SAP serait un plus
Durée d'alternance = 1 à 2 ans
BTS DUT ou bachelor
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21 avenue du Gros Chêne95610
Eragny-sur-oise
Ile de France France
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92,000
employees worldwide
27
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35
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