Safran Jobs

Spécialiste Gestion Documentaire et Archivage (GDA) F/H

Company : Safran Electronics & Defense

Job field : Legal

Location : Malakoff , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : Master Degree

Required experience : More than 3 years

Professional status : Professional, Engineer & Manager

Spoken language(s) :

English Intermediate

# 2024-MKO-DAEF-GDA-137722-136579

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Job Description

Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️

Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques.

Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Tous contribuent à développer ce qui participe à notre identité, l'#Intelligence OnBoard, et à notre savoir-faire : aider nos clients, sur le terrain, à #observer, #décider et #guider, aux quatre coins du monde.

Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs.

Parlons des missions qui vous feront décoller…✈️

Au sein de la Direction Financière, vous intégrerez le département Juridique de Safran Electronics&Defense.

Vos principales missions seront :

1. Assurer un service d'expertise sur les questions relatives aux documents électroniques / la digitalisation dans un contexte de très fort développement de la digitalisation dans le Groupe : réaliser des actions de veille légale et réglementaire impliquées par la Fonction GDA, assurer un rôle de support / conseil auprès des projets de mise en place de nouveaux outils dans les métiers et participer à la construction de supports pédagogiques (MOOC, sensibilisations).

2. Assurer le déploiement de l'archivage électronique et de l'outil d'archivage Groupe Safran Archiving Services auprès des secteurs : accompagnement des métiers, reprise de données, prise en compte de la signature électronique, pilotage du projet au niveau Safran Electronics & Defense, conduite du changement et communication;

3. Assister la Responsable GDA Safran E&D dans l'animation et la mise en œuvre de la politique GDA pour Safran E&D (France et international) : déploiement du Référentiel, mise en place des procédures GDA dans les sites France, les filiales et les nouvelles acquisitions ;

4. Participer à l'animation du réseau GDA Safran Electronics & Defense : réaliser la sensibilisation GDA, effectuer des actions de conduite du changement auprès des métiers (rédaction d'article, de supports de communication…).

Complementary Description

Ce poste nécessite une compétence archivistique forte mais également une expérience en gestion de projet et des compétences de management transversal et de communication / conduite du changement. Il s'agit de pouvoir faire le lien entre des interlocuteurs fonctionnels et des interlocuteurs techniques mais aussi de pouvoir vulgariser des concepts auprès des métiers. Ce poste requiert donc autonomie et rigueur, de savoir travailler en équipe, de pratiquer l'écoute active et d'avoir une sensibilité à la fois pour le domaine juridique et les nouvelles technologies.

Job Requirements

Titulaire d'un master 2 en archivistique, vous avez une expérience confirmée en gestion de projet.

Compétences :

• Gestion de projet

• Gestion du temps et des priorités

• Compétences techniques archivistiques

Qualités requises :

• Adaptabilité au changement

• Autonomie, rigueur et organisation

• Communication / Animation d'un réseau

• Initiative et force de proposition

• Discrétion et confidentialité

• Goût pour le domaine digital

Specificity of the job

Ce poste peut impliquer des déplacements ponctuels sur les sites d'autres sociétés (France et plus rarement à l'étranger).

Locate your future workplace

55 boulevard Charles de Gaulle92240

Malakoff

Ile de France France

Copy Address

Safran is an Equal Opportunity Employer

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.