Safran Jobs

Assistant.e de Direction Technique F/H

Company : Safran Aerosystems

Job field : Administrative

Location : Plaisir , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : College/ Vocational/Trade School

Required experience : More than 5 years

# 2024-141489

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Job Description

En tant qu'Assistant-e de direction Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support technique de notre division, favorisant une compréhension claire de l'organisation et assurant un soutien efficace aux équipes.

Vos responsabilités :

Favoriser la compréhension de l'organisation :

• Mise à jour des supports d'information : Refonte du disque réseau de la BU, mise à jour des organigrammes, fiches de poste, matrices de polyvalence, etc.

• Diffusion de l'information : Gestion de l'intranet pour une communication fluide et efficace.

Gestion des droits d'accès au réseau

• Optimisation des groupes d'accès : Création et optimisation des groupes, maintien à jour de la feuille de droits, interface avec la DSI.

Piloter l'intégration des nouveaux embauchés :

• Gestion administrative : Mise à jour des fichiers, création des comptes, gestion des commandes (téléphones, blouses, chaussures de sécurité), droits d'accès au réseau, étiquettes porte, notes d'arrivée, etc.

• Soutien à l'intégration : Organisation et suivi des intégrations pour garantir une arrivée fluide des nouveaux collaborateurs.

Déclencher les formations réglementaires :

• Recensement des besoins : Identification des besoins de formation des services, gestion des priorités avec les responsables.

• Suivi des formations : Coordination avec le service RH, suivi de la performance et satisfaction des besoins exprimés.

Vie de service :

• Diffusion d'informations : Transmission et remontée des informations auprès des services demandeurs (PFA, fournitures, calendriers, etc.).

• Soutien opérationnel : Aide à l'utilisation de l'outil Concur pour les notes de frais, organisation d'événements ponctuels (séminaires, départs, etc.).

• Gestion des commandes : Commande des fournitures de bureau, création et renouvellement des cartes de visite, gestion des cartes restaurants « invités ».

• Archivage et procédures : Gestion des CHRONOs, archivage et scan des documents, mise à jour des procédures, diffusion et gestion de l'obsolescence.

Préparation d'audit : Participation aux initiatives 5S et aide à la préparation des audit

Job Requirements

Vous êtes issu-e d'une formation de type Bac+2/3 dans le domain de l'assistanat.

Vous êtes une personne de confiance, intègre.

Vous faites preuve de bienveillance et écoute en toute situation.

Votre adaptabilité et force de proposition sont une de vos principales qualités.

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61 RUE PIERRE CURIE78370

Plaisir

Ile de France France

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